Política de privacitat

Aquesta Política de Privacitat (la Política) descriu com Augé Accountants recopila, utilitza i comparteix la informació que l’usuari ens proporciona i una altra informació que recopilem durant el desenvolupament de les nostres activitats com a firma i a través llocs de les nostres pàgines web.

En aquesta Política, quan ens referim a Augé Accountants o «nosaltres» / «a nosaltres» / el «nostre» ens referim a Augé Grup, S.L. i també a altres empreses i entitats que hi estan associades.

Podem revisar aquesta Política en qualsevol moment mitjançant la modificació d’aquest lloc. Encara que probablement us avisem sobre qualsevol canvi rellevant d’aquesta Política, s’espera que consulteu aquesta pàgina de tant en tant per prendre nota de qualsevol canvi que fem, ja que els canvis són vinculants.

La informació que recopilem i d’on l’obtenim

La «informació personal» és qualsevol informació que es pot utilitzar per identificar-vos o que us pot vincular i que tenim en el nostre poder o sota el nostre control. Recopilarem i processarem la informació personal vostra següent:

Informació que ens proporcioneu:

En desenvolupar la nostra activitat com a assessors comptables, processarem la informació personal que ens proporcioneu, fins i tot quan ens envieu un correu electrònic o us comuniqueu amb nosaltres a través de diferents canals de la manera següent:

Registrar-se en el nostre Lloc web per rebre serveis: quan us registreu per rebre butlletins informatius, seminaris, conferències i esdeveniments o rebeu els nostres serveis legals o quan ens contacteu per a consultes o responeu a les nostres comunicacions, la informació personal que ens proporcioneu pot incloure el vostre nom complet, títol, número de telèfon, adreça de correu electrònic i contingut, data i hora de la vostra correspondència per correu electrònic i informació sobre el vostre ocupador o la vostra empresa.
En relació amb la prestació de serveis comptables: si sou client d’Augé Accountants, ens proporcionareu informació personal quan us convertiu en client o l’empresa que representeu es converteixi en client. Si no sou un client, podem recopilar o rebre la vostra informació personal perquè esteu involucrats en un dels assumptes del nostre client.
Sol·licitud d’ocupació: quan sol·liciteu un lloc de treball amb nosaltres, probablement ens proporcioneu el nom complet, data de naixement, nacionalitat, estudis i experiència, el gènere, el CV, fotografia, dades del passaport, estat civil, domicili i número de telèfon fix, número de telèfon mòbil i altres detalls inclosos a la vostra sol·licitud.

Informació vostra que recopilem per altres vies

També recopilarem informació de quan utilitzeu els nostres serveis o quan per altres vies interactuem conjuntament. Utilitzem diferents tecnologies per recopilar i emmagatzemar informació quan visiteu els nostres llocs web. Per a finalitats tècniques, però sense incloure informació de dades personals, podem, per exemple, recopilar informació sobre el tipus de dispositiu que utilitzeu per accedir a les pàgines web, la vostra adreça IP i la vostra ubicació geogràfica, el sistema operatiu i la versió, el vostre tipus de navegador, el contingut que veieu i les funcions a què accediu en els nostres llocs web, les pàgines web i els termes de recerca que utilitzeu en els nostres llocs web.

Informació que obtenim d’altres fonts

Si aspireu a un lloc de treball amb nosaltres, podem recopilar informació personal vostra relacionada amb llocs de treball anteriors, experiència i estudis, opinions de tercers, el vostre historial d’ocupació i altres detalls que us afectin, que ens facilitarà un tercer que proporciona serveis d’anàlisi d’antecedents per a nosaltres.
Si recopilem o rebem la vostra informació personal en el context de la nostra prestació de serveis legals, podríem rebre informació de tercers, com el vostre ocupador, altres parts rellevants per als serveis que brindem (per exemple, contraparts en transaccions) i d’altres, com els reguladors i autoritats. Aquesta informació podria incloure el vostre nom, detalls de contacte, detalls d’ocupació i altra informació rellevant per als serveis legals que li prestem al nostre client.

Com utilitzem la informació que recopilem

Podem fer el següent amb la vostra informació personal:

Utilitzar-la per proporcionar serveis comptables al client en qüestió.
Utilitzar-la per desenvolupar activitats de màrqueting i desenvolupament de negocis en relació amb els nostres serveis comptables. Això pot incloure la tramesa de butlletins informatius, actualitzacions comptables, comunicacions de màrqueting i altra informació que pugui ser del seu interès.
Quan heu sol·licitat un lloc de treball amb nosaltres, per revisar i processar la vostra sol·licitud d’ocupació.
Per complir les obligacions legals i reglamentàries.
Utilitzar-la per establir, exercir o defensar els nostres drets legals o en procediments legals.
Per a finalitats tècniques, registrar i monitorar l’ús que feu del nostre lloc web o altres serveis en línia per a finalitats comercials, que poden incloure anàlisi d’ús, mesurament del rendiment de les pàgines web i generació d’informes de màrqueting.
Utilitzar-la per als nostres interessos comercials legítims, com dur a terme investigació i anàlisi de negocis, administrar el funcionament del nostre lloc web i el nostre negoci.
Utilitzar-la per estudiar qualsevol reclamació o consulta que hi pugui haver, i
Utilitzar-la per prevenir i respondre al frau real o potencial o activitats il·legals.

A més, podem acarar, processar i compartir qualsevol estadística basada en una agregació d’informació que tinguem, sempre que no s’identifiqui cap individu de l’anàlisi resultant, i que la recopilació, processament i difusió de l’esmentada informació estigui permesa per llei.

Motius per utilitzar la vostra informació personal

Ens basem en els fonaments legals següents per processar la vostra informació personal, a saber:

Consentiment: és possible que necessitem el vostre consentiment per utilitzar la vostra informació personal. En podeu retirar el consentiment posant-vos en contacte amb nosaltres (vegeu-ho més endavant).
Execució d’un contracte: és possible que necessitem recopilar i utilitzar la vostra informació personal quan us hàgim de subscriure un contracte o per complir les nostres obligacions conforme vostè al contracte mateix.
Interès legítim: podem utilitzar la vostra informació personal per als nostres interessos legítims, alguns exemples dels quals s’esmenten anteriorment.
Compliment de la llei o regulació: podem utilitzar la vostra informació personal segons sigui necessari per complir amb la llei/normativa aplicable.

Com compartim informació amb tercers

Compartim informació personal amb les nostres oficines internacionals i les diverses companyies i entitats que constitueixen la nostra xarxa internacional. Com a resultat, la vostra informació personal es pot transferir a ubicacions fora i dintre d’Europa per a les finalitats descrites anteriorment.
També podem compartir la vostra informació personal fora de la Firma. Això pot incloure:

Agents / proveïdors o contractistes externs, subjecte a obligacions de confidencialitat, en relació amb el processament de la vostra informació personal per a les finalitats descrites en aquesta Política. Això pot incloure, entre d’altres, proveïdors de serveis d’IT i comunicacions.
Tercers rellevants per als serveis comptables que proporcionem. Això pot incloure, entre altres, contraparts de transaccions o litigis, altres proveïdors de serveis professionals, reguladors, autoritats, institucions governamentals i borses de valors.
En la mesura requerida per llei, normativa o ordre judicial, per exemple, si tenim el deure de revelar la vostra informació personal per complir qualsevol obligació legal.
Quan transferim la vostra informació personal fora d’Europa, ens assegurarem que estigui protegida i transferida de manera coherent amb els requisits legals aplicables a la informació. Això es pot fer de diferents maneres, per exemple:
El país al qual enviem la informació personal pot ser aprovat per la Comissió Europea.
El destinatari pot haver firmat un contracte basat en «clàusules contractuals estàndard» aprovat per la Comissió Europea, amb l’obligació de protegir la vostra informació personal, o
Quan el destinatari es troba en els EE. UU. pot ser un membre certificat de l’esquema Escut de Privacitat UE-EE.
En altres circumstàncies, la llei pot permetre’ns transferir la vostra informació personal fora d’Europa. Tanmateix, en tots els casos, qualsevol transferència de la vostra informació personal complirà amb la llei de protecció de dades aplicable.

Podeu obtenir més detalls sobre la protecció atorgada a la vostra informació personal quan es transfereix fora d’Europa (inclosa una còpia de mostra de les clàusules contractuals estàndard), contacteu-nos tot utilitzant els detalls que s’indiquen a continuació.

Emmagatzematge de la vostra informació i seguretat de la informació

El temps en què guardem la vostra informació personal variarà i dependrà principalment de:

El propòsit per al qual estem utilitzant la vostra informació personal; necessitarem mantenir la informació el temps que sigui necessari per a la finalitat en qüestió, i
Obligacions legals: les lleis o regulacions poden establir un període mínim en què hem de conservar la vostra informació personal.
Ens assegurarem que la vostra informació personal que tenim estigui subjecta a les mesures de seguretat adequades.

Les vostres decisions i drets

Teniu una sèrie de drets legals en relació amb la vostra informació personal de què disposem i podeu exercir els vostres drets contactant-nos, tot utilitzant els detalls que s’indiquen a continuació.
Aquests drets inclouen:

Obtenir informació sobre el processament de la vostra informació personal i l’accés a la vostra informació personal de què disposem.
Tingueu en compte que hi pot haver circumstàncies en les quals tenim dret a rebutjar sol·licituds d’accés a còpies d’informació personal. En concret, la informació que està subjecta a secret professional legal només serà compartida amb el nostre client i segons l’autoritzi el nostre client.
Sol·licitar que corregim la vostra informació personal si és inexacta o incompleta.
Sol·licitar que esborrem la vostra informació personal en certes circumstàncies. Tingueu en compte que hi pot haver circumstàncies en què ens demaneu que esborrem la vostra informació personal, però tenim el dret legal de conservar-la.
Oposar-se i sol·licitar que restringim el processament de la vostra informació personal en certes circumstàncies. Una vegada més, hi pot haver circumstàncies en les quals objecteu o sol·liciteu que restringim el processament de la vostra informació personal, però tenim el dret legal de rebutjar l’esmentada sol·licitud.
En algunes circumstàncies, rebre informació personal en un format estructurat, comunament utilitzat i llegible per màquina i/o sol·licitar que transmetem aquesta informació a un tercer quan sigui tècnicament factible. Tingueu en compte que aquest dret només s’aplica a la informació personal que ens heu proporcionat.
Retirar el vostre consentiment, encara que en certes circumstàncies pot ser legal per a nosaltres continuar el processament sense el vostre consentiment si tenim un altre motiu legítim (que no sigui el consentiment) per fer-ho.
Presentar una reclamació davant de l’autoritat de protecció de dades pertinent, si creieu que hem infringit algun dels vostres drets.
Podem, a petició, dir-vos quina autoritat de protecció de dades és rellevant per al processament de la vostra informació personal.

Com contactar-nos i altra informació important

Si voleu obtenir més informació sobre la recopilació, ús, divulgació, transferència o processament de la vostra informació personal o sobre l’exercici de qualsevol dels drets esmentats anteriorment, podeu contactar-nos escrivint a:

Atenció al Client
administracio@augeaccountants.com
Carrer Pere d’Urg, 10
Edifici ag-monducal, 5è
AD500 Andorra la Vella