Esta Política de Privacidad (la Política) describe cómo Augé Accountants recopila, usa y comparte la información que nos proporciona y otra información que recopilamos durante el desarrollo de nuestras actividades como firma y a través de nuestros sitios web.
En esta Política cuando nos referimos a Augé Accountants o «nosotros» / «a nosotros» / «nuestro» nos referimos a Augé Grup, s.l. como también a otras empresas y entidades que están asociadas con nosotros.
Podemos revisar esta Política en cualquier momento mediante la modificación de esta página. Aunque probablemente le avisemos sobre cualquier cambio relevante de esta política, se espera que Usted consulte esta página de vez en cuando para tomar nota de cualquier cambio que hagamos, ya que son vinculantes para Usted.
La información que recopilamos y de dónde la obtenemos
La «información personal» es cualquier información que se puede usar para identificarlo o que podemos vincular con Usted y que tenemos en nuestro poder o bajo nuestro control. Recopilaremos y procesaremos la siguiente información personal sobre Usted:
Información que nos proporciona:
Al desarrollar nuestra actividad como asesores contables, procesaremos la información personal que nos proporciona, incluso cuando nos envíe un correo electrónico o se comunique con nosotros a través de distintos canales de la siguiente manera:
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- Registrarse en nuestra Página web para recibir servicios: cuando se registra para recibir boletines informativos, seminarios, conferencias o eventos o recibe nuestros servicios legales o cuando nos contacta para consultas o responde a nuestras comunicaciones, la información personal que nos proporciona puede incluir su nombre completo, título, número de teléfono, dirección de correo electrónico y contenido, fecha y hora de su correspondencia por correo electrónico e información sobre su empleador o su empresa.
- En relación con la prestación de servicios contables: si Usted es cliente de Augé Accountants, nos proporcionará información personal cuando Usted o la empresa que Usted representa se convierta en cliente. Si no es un cliente, podemos recopilar o recibir su información personal porque está involucrado en uno de los asuntos de nuestro cliente.
- Solicitud de empleo: cuando solicite un puesto de trabajo con nosotros, probablemente nos proporcione su nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, estudios y experiencia, su género, su CV, fotografía, datos del pasaporte, estado civil, domicilio y número de teléfono fijo, número de teléfono móvil y otros detalles incluidos en su solicitud.
Información que recopilamos sobre Usted por otras vías
También recopilaremos información de cuándo utiliza nuestros servicios o cuando por otras vías interactuamos con Usted. Utilizamos distintas tecnologías para recopilar y almacenar información cuando visita nuestros sitios web. Para fines técnicos, pero sin incluir información de datos personales, podemos, por ejemplo, recopilar información sobre el tipo de dispositivo que utiliza para acceder a los sitios web, su dirección IP y su ubicación geográfica, el sistema operativo y la versión, su tipo de navegador, el contenido que ve y las funciones a las que accede en nuestros sitios web, las páginas web y los términos de búsqueda que utiliza en nuestros sitios web.
Información que obtenemos de otras fuentes
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- Si aplica a un puesto de trabajo con nosotros, podemos recopilar información personal relacionada con empleos anteriores, experiencia y estudios, opiniones de terceros sobre Usted, su historial de empleo y otros detalles sobre Usted, que nos facilitará un tercero que proporciona servicios de análisis de antecedentes para nosotros.
- Si recopilamos o recibimos su información personal en el contexto de nuestra prestación de servicios legales, podríamos recibir información de terceros, como su empleador, otras partes relevantes para los servicios que brindamos (por ejemplo, contrapartes en transacciones) y otros, como los reguladores y autoridades Esa información podría incluir su nombre, detalles de contacto, detalles de empleo y otra información relevante para los servicios legales que le prestamos a nuestro cliente.
Cómo utilizamos la información que recopilamos
Podemos hacer lo siguiente con su información personal:
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- Usarla para proporcionar servicios contables al cliente en cuestión.
- Usarla para desarrollar actividades de marketing y desarrollo de negocios en relación con nuestros servicios contables. Esto puede incluir el envío de boletines informativos, actualizaciones contables, comunicaciones de marketing y otra información que pueda ser de su interés.
- Cuando ha solicitado un puesto de trabajo con nosotros, para revisar y procesar su solicitud de empleo.
- Para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias.
- Usarla para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o en procedimientos legales.
- Para fines técnicos, registrar y monitorizar su uso de nuestros sitios web u otros servicios en línea para fines comerciales, que pueden incluir análisis de uso, medición del rendimiento de la página web y generación de informes de marketing.
- Usarla para nuestros intereses comerciales legítimos, como llevar a cabo investigación y análisis de negocios, administrar el funcionamiento de nuestros sitios web y nuestro negocio.
- Usarla para estudiar cualquier reclamación o consulta que pueda tener, y
- Usarla para prevenir y responder al fraude real o potencial o actividades ilegales.
Además, podemos cotejar, procesar y compartir cualquier estadística basada en una agregación de información que tengamos, siempre que no se identifique a ningún individuo del análisis resultante y la recopilación, procesamiento y difusión de dicha información esté permitida por ley.
Motivos para usar su información personal
Nos basamos en los siguientes fundamentos legales para procesar su información personal, a saber:
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- Consentimiento: es posible que necesitemos su consentimiento para usar su información personal. Puede retirar su consentimiento poniéndose en contacto con nosotros (ver abajo).
- Ejecución de un contrato: es posible que necesitemos recopilar y usar su información personal para celebrar un contrato con Usted o para cumplir con nuestras obligaciones conforme a un contrato con Usted.
- Interés legítimo: podemos utilizar su información personal para nuestros intereses legítimos, algunos ejemplos de los cuales se mencionan anteriormente.
- Cumplimiento de la ley o regulación: podemos usar su información personal según sea necesario para cumplir con la ley / normativa aplicable.
Cómo compartimos información con terceros
Compartimos información personal con nuestras oficinas internacionales y las diversas compañías y entidades que conforman nuestra red internacional. Como resultado, su información personal puede ser transferida a ubicaciones fuera de Europa y dentro de ella para los fines descritos anteriormente.
También podemos compartir su información personal fuera de la Firma. Esto puede incluir:
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- Agentes / proveedores o contratistas externos, sujeto a obligaciones de confidencialidad, en relación con el procesamiento de su información personal para los fines descritos en esta Política. Esto puede incluir, entre otros, proveedores de servicios de IT y comunicaciones.
- Terceros relevantes para los servicios contables que proporcionamos. Esto puede incluir, entre otros, contrapartes de transacciones o litigios, otros proveedores de servicios profesionales, reguladores, autoridades, instituciones gubernamentales y bolsas de valores.
- En la medida requerida por ley, normativa u orden judicial, por ejemplo, si tenemos el deber de revelar su información personal para cumplir con cualquier obligación legal.
- Cuando transfiramos su información personal fuera de Europa, nos aseguraremos de que esté protegida y transferida de manera coherente con los requisitos legales aplicables a la información. Esto se puede hacer de diferentes maneras, por ejemplo:
- El país al que enviamos la información personal puede ser aprobado por la Comisión Europea
- El destinatario puede haber firmado un contrato basado en «cláusulas contractuales estándar» aprobado por la Comisión Europea, obligándolos a proteger su información personal, o
- Cuando el destinatario se encuentra en los EE. UU. puede ser un miembro certificado del esquema Escudo de privacidad UE-EE. UU.
- En otras circunstancias, la ley puede permitirnos transferir su información personal fuera de Europa. Sin embargo, en todos los casos, cualquier transferencia de su información personal cumplirá con la ley de protección de datos aplicable.
Puede obtener más detalles sobre la protección otorgada a su información personal cuando se transfiere fuera de Europa (incluida una copia de muestra de las cláusulas contractuales estándar) contactándonos utilizando los detalles que se indican a continuación.
Almacenaje de su información y seguridad de la información
El tiempo por el que guardamos su información personal variará y dependerá principalmente de:
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- El propósito para el cual estamos usando su información personal; necesitaremos mantener la información el tiempo que sea necesario para el fin en cuestión, y
- Obligaciones legales: las leyes o regulaciones pueden establecer un período mínimo para el cual tenemos que conservar su información personal.
- Nos aseguraremos de que la información personal que tenemos esté sujeta a las medidas de seguridad adecuadas.
Sus decisiones y derechos
Usted tiene una serie de derechos legales en relación con la información personal que tenemos sobre Usted y puede ejercer sus derechos contactándonos utilizando los detalles que se indican a continuación.
Estos derechos incluyen:
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- Obtener información sobre el procesamiento de su información personal y el acceso a la información personal que tenemos sobre Usted.
- Tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que tenemos derecho a rechazar solicitudes de acceso a copias de información personal. En concreto, la información que está sujeta a secreto profesional legal solamente será compartida con nuestro cliente y según lo autorice nuestro cliente.
- Solicitar que corrijamos su información personal si es inexacta o incompleta.
- Solicitar que borremos su información personal en ciertas circunstancias. Tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que nos pida que borremos su información personal, pero tenemos el derecho legal de conservarla.
- Oponerse y solicitar que restrinjamos el procesamiento de su información personal en ciertas circunstancias. Una vez más, puede haber circunstancias en las que objeta o solicita que restrinjamos el procesamiento de su información personal, pero tenemos el derecho legal de rechazar dicha solicitud.
- En algunas circunstancias, recibir información personal en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina y / o solicitar que transmitamos esa información a un tercero cuando sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información personal que nos ha proporcionado.
- Retirar su consentimiento, aunque en ciertas circunstancias puede ser legal para nosotros continuar el procesamiento sin su consentimiento si tenemos otro motivo legítimo (que no sea el consentimiento) para hacerlo.
- Presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos pertinente, si cree que hemos infringido alguno de sus derechos.
- Podemos, a petición, decirle qué autoridad de protección de datos es relevante para el procesamiento de su información personal.
Cómo contactarnos y otra información importante
Si desea obtener más información sobre la recopilación, uso, divulgación, transferencia o procesamiento de su información personal o sobre el ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, puede contactarnos escribiendo a:
Atención al Cliente
administracio@augeaccountants.com
Carrer Pere d`Urg, 10
Edifici ag-monducal, 5è
Ad500 Andorra la Vella